FacturaSimple es una programa para pequeños y medianos negocios que les simplifica la forma de hacer facturas con o sin Número de Comprobante Fiscal. Si aún no lo ha instalado, hágalo ahora.
El primer paso al instalarlo es registrarse como usuario haciendo click en el botón No.1 Ingreso de Usuarios. Al hacer esto saldrá la venta que muestra la figura.
Al realizar esta operación, es obligatorio que el primer usuario se registre en la categoría de GERENTE. Sólo el gerente puede registrar a otro usuario.
Es obligatorio introducir un código de tres letras (preferiblemente las iniciales del usuario) y una clave secreta o password que debe ser entre 6 a 8 caracteres.
Al realizar esta operación, es obligatorio que el primer usuario se registre en la categoría de GERENTE. Sólo el gerente puede registrar a otro usuario.
Es obligatorio introducir un código de tres letras (preferiblemente las iniciales del usuario) y una clave secreta o password que debe ser entre 6 a 8 caracteres.
Cómo utilizar el programa de Facturación FacturaSimple
Para configurar los datos del sistema, tales como Nombre del negocio, dirección, teléfono, RNC, y datos similares, haga click sobre el botón 4. DATOS DE USUARIO. Al hacerlo, le saldrá una ventana similar a esta ->
Para cambiarle el nombre es necesario entrar al programa con contraseña de Gerente.
Si tiene su propio papel pre-impreso con un encabezado, haga un click en esta opción.
El sistema asume todos los tipos de comprobantes fiscales y le asigna una numeración secuencial comenzando con el 1 a menos que usted elija otra numeración, como se indica.
Haciendo una factura
Para hacer una factura es necesario hacer click en una de las opciones del cuadro No. 4 titulado "Emision de Facturas y Documentos" Al hacerlo en la primera, segunda y ultima opciones se le presentará una ventana como la inferior.
Para hacer una factura es necesario hacer click en una de las opciones del cuadro No. 4 titulado "Emision de Facturas y Documentos" Al hacerlo en la primera, segunda y ultima opciones se le presentará una ventana como la inferior.
Cuentas por Cobrar
El botón No. 6 lo lleva a cuentas por cobrar. Aquí también puede hacer Recibos de Ingresos cuando una factura es pagada.
El botón No. 6 lo lleva a cuentas por cobrar. Aquí también puede hacer Recibos de Ingresos cuando una factura es pagada.
Si en la casilla MONTO A PAGAR se cambia el monto por el total de todas las facturas que debe un cliente, se generará un recibo global por todas las facturas pendientes. Recuerde poner en el concepto la descripción de este concepto y hacer click sobre forma de pago y luego APLICAR PAGO.
Para obtener un Estado de cuenta de uno o todos los clientes, basta con hacer click sobre el botón HISTORIA DE CLIENTE. Debe previamente modificar la fecha en el cuadro desde-hasta.
También puede utilizar este botón para obtener un recibo por el pago de varias facturas.
Este es un Estado de Cuenta. En el mismo se refleja lo que un cliente ha pagado y lo que resta por pagar. Es decir, su historia.
..............................................................................................................
(c) 2010 www.rd77.com | INFOSOFT-RD | Victor F. Rodriguez
El Conde 403 Suite 207 Edif. Copello, Santo Domingo, República Dominicana
P. (809) 687-6536 | Email: infosoft_rd@yahoo.com
(c) 2010 www.rd77.com | INFOSOFT-RD | Victor F. Rodriguez
El Conde 403 Suite 207 Edif. Copello, Santo Domingo, República Dominicana
P. (809) 687-6536 | Email: infosoft_rd@yahoo.com
Gastos y Cuentas por Pagar
En este módulo se ingresan todas las facturas de sus propios gastos de operaciones, tanto las pagadas como no pagadas. Esto alimenta sus costos de manera que cada mes pueda reportar sus costos por compras.
En este módulo se ingresan todas las facturas de sus propios gastos de operaciones, tanto las pagadas como no pagadas. Esto alimenta sus costos de manera que cada mes pueda reportar sus costos por compras.
FIXFACTURA
Si usted debe cambiarle la fecha a una factura, o renumerar todas las facturas a partir de una, cambiarle el codigo del cliente a una factura o hacer modificaciones en precio, utilice este módulo.
Por lo general, no recomendamos el uso de este módulo. Preferimos que el usuario anule una factura y la haga de nuevo. Pero para dejarle abierta la posibilidad, se ha creado esta puerta.
Por lo general, no recomendamos el uso de este módulo. Preferimos que el usuario anule una factura y la haga de nuevo. Pero para dejarle abierta la posibilidad, se ha creado esta puerta.
CORRIGIENDO UNA FACTURA
Cómo cambiar el logo de la bandera por mi propio logo
Para cambiar el logo por el suyo, abra la carpeta donde fue instalado el programa. Por defecto, se instala en Archivos de Programas\Sistema de Facturacion FacturaSimple. Verá muchos archivos. Entre ellos agylogo.gif y agylogo2.gif. Abra estos archivos con el programa PAINT de Windows y coloque en su lugar su propio logo pero DEJARLE SIEMPRE EL MISMO NOMBRE. Si no desea ningún logo, simplemente pintar de blanco el logo bandera. Es decir, al pintarlo de blanco no saldrá nada impreso. Puede reducirle el tamaño PERO SIEMPRE DEBE DEJARLE EL MISMO NOMBRE. Ese archivo debe aparecer en el directorio obligatoriamente.
Para cambiar el nombre de la empresa o usuario del programa, utilice este botón.
Configure en los datos de usuario su correo electrónico y recibirá una notificación diaria de las ventas realizadas.
COMO CONFIGURAR EL PROGRAMA CON SUS DATOS
Importante: coloque en la casilla EMAIL su correo electrónico y recibirá un informe diario de las ventas del día anterior.
Importante: coloque en la casilla EMAIL su correo electrónico y recibirá un informe diario de las ventas del día anterior.
Preguntas más frecuentes:
1. Cómo ponerle mi nombre al encabezado de los documentos. Ver ilustración No. 3
2. Cómo corregir el precio de venta al inventario. Ver ilustración No. 12
1. Cómo ponerle mi nombre al encabezado de los documentos. Ver ilustración No. 3
2. Cómo corregir el precio de venta al inventario. Ver ilustración No. 12
Ilustracion 12.- Para cambiar el precio de un producto, vaya a Ingreso de Inventario. Seleccione el producto que desea modificar y haga click en el botón EDITAR. Luego cambie el precio, haga click sobre la opción PRODUCTO o SERVICIO. Sobre el TIPO DE TRANSACCION, seleccione CORRECCION DE ERROR y luego pulse SALVADOR DATOS.
Haga click en RE-INICIAR facturas después de haber modificado estas casillas.
Si no desea que imprima el logo de su negocio, deje marcado esta opción.